Kan du trække rejseudgifter fra til samarbejdspartner

En af mine kunder skal til London på messe i en weekend. Hun spurgte mig om der var fradrag for rejseudgifter, hvis hun inviterede en af hendes samarbejdspartnere med og betalte for hendes mad-, fly- og hoteludgifter.

Formålet ved at invitere samarbejdspartneren med er at øge deres samarbejde og skabe mere salg.
I denne konkrete sag mener jeg godt, at min kunde kan få fradrag, da det forventede mere salg gerne skulle dække rejseudgifterne på sigt. Derudover skulle de på messe i hele weekenden. Der var ikke lagt op til, at de skulle ud og lege turister.

Jeg anbefalede hende at bruge hendes private dankort imens hun var i London. Alle rejsebilagene fra London som vedrører fortæring og småfornødenheder kan hun med fordel samle og klipse sammen. Beløbene lægger hun sammen og bogfører det hele ind som rejseomkostninger.  Afhængig af hvor mange rejsebilag der er, kan det være en fordel at notere de enkelte beløb ned på et stykke papir og hæfte sammen, således at det er nemt at kontrollere, hvordan beløbet er fremkommet.

Du kan læse om de faktiske takster her.